Langkah Dalam Melakukan Management Of Change (MOC)

Manajemen Perubahan - Setelah mengetahui perubahan apa saja yang memerlukan Management of Change (MOC), maka pada Artikel kali ini darmawansaputra.com akan membahas mengenai langkah-langkah dalam membuat manajemen perubahan (management of change). Begitu banyak perubahan yang memerlukan analisa menggunakan proses MOC namun tidak dilakukan dengan alasan yang berbeda-beda, salah satu alasan yang paling sering adalah tidak mengetahui bagaimana proses management of change itu dan langkah-langkah yang harus dilakukan.

Begitu pentingnya Melakukan MOC untuk setiap perubahan yang dilakukan agar tidak menimbulkan potensi bahaya baru akibat perubahan yang dilakukan sehingga setiap pekerja harus mengetahui dengan baik cara membuat dan langkah apa saja yang perlu dilakukan untuk membuat pengelolaan dari perubahan yang dilakukan menggunakan prosedur MOC. Berikut beberapa langkah yang harus dilakukan dalam Management of Change (MOC):

1. Identifikasi Masalah dan Peluang Perubahan

 

Peluang perubahan biasanya muncul karena adanya permasalahan, identifikasi semua permasalahan yang dihadapi pada setiap pekerjaan. Terima semua masukan yang diberikan oleh pekerja, dan jangan pernah mengenyampingkan masukan dari siapapun.

Cari ide perbaikan dari setiap masalah yang ditemukan, ajak diskusi semua pekerja yang terlibat agar menjadi bagian dari proses MOC (management of Change)...

2. Evaluasi Tujuan Perubahan

Langkah selanjutnya adalah menentukan tujuan dari perubahan yang dilakukan, ada beberapa tujuan perubahan diantaranya : Membuat pekerjaan lebih efisien, lebih cepat, ataupun lebih aman.

Lakukan perubahan yang praktis, dan sangat diutamakan dapat dilakukan dengan tidak melakukan penyetopan pekerjaan dalam lingkup yang luas....

Gunakan sistem yang ada, lakukan analisa pada sistem yang ada... Apakah ada yang bisa dilakukan dengan lebih efisien. Sehingga tidak perlu melakukan perubahan yang menyeluruh...

Jika sistem yang ada tidak bisa mendukung perubahan, maka diperlukan analisa secara menyeluruh agar tujuan dari perubahan dapat tercapai....

3. Analisa Akar Masalah (Root Cause)

Lakukan analisa masalah yang menimbulkan suatu proses tidak berjalan sebagai mana mestinya, sehingga perubahan yang dilakukan bisa berjalan dengan baik dan dapat menjadi solusi untuk masalah yang diidentifikasi..

Berikan data-data untuk mendukung analisa yang dilakukan agar tujuan perubahan lebih jelas...

...Termasuk diantaranya adalah pemenuhan prosedur keselamatan ataupun gambar-gambar pendukung....

4. Mintalah Persetujuan

Setelah ide perbaikan sudah didapat dan diyakini dapat menyelesaikan masalah, mintalah persetujuan dari manajemen dan pihak-pihak yang terlibat (Stake holder).

5. Beritahu Semua Pihak Yang Terlibat

Perbahan mungkin saja akan menimbulkan dampak, oleh karena itu berikan informasi kepada semua pihak yang mungkin terkena dampaknya...

Beritahukan perubahan yang sedang dilakukan dan tujuan yang akan dicapai dari perubahan tersebut...

6. Implementasikan Perubahan Yang Dibuat

Setelah semua persyaratan administrasi telah disetujui, dan rencana perubahan sudah diberitahukan kepada semua pihak yang terdampak.. Langkah selanjutnya adalah melakukan rencana perubahan...

Lakukan setiap tahapan perubahan sesuai dengan rencana,,,

7. Lakukan Pemantauan Terhadap Perubahan

Lakukan pemantauan pada setiap prosesnya, catat semua permasalahan yang timbul pada saat proses perubahan. Hal ini akan diperlukan saat melakukan analisa nantinya...

Lakukan pemantauan atau penilaian pasca perubahan dilakukan, tujuannya adalah untuk memperbaiki proses yang mungkin belum berjalan secara sempurna..

Langkah membuat Management of Change - Itulah 7 Langkah adalam melakukan pengelolaan perubahan. Langkah-langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa MOC dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan. Sehingga masalah-masalah yang sebelumnya ada, bisa terselesaikan...

Referensi : Management of Change - S.E.A.L International

Location:

Share :