Continuous Improvement – Standarisasi (Step 7) dan Rencana Perbaikan Selanjutnya (Step 8)

Plan Do Check Action (PDCA) – Standarisasi dan Rencana Perbaikan Selanjutnya merupakan langkah ke 7 dan langkah ke 8 dalam Kaizen (Continuous Improvement). Setelah ide perbaikan dijalankan dan menghasilkan perubahan ke arah yang membaik ( Implementasi Ide Perbaikan dan Evaluasi Hasil), tentunya perlu dibuatkan standar yang tertulis untuk dijadikan acuan sehingga dari waktu ke waktu tindakan penanggulangan yang sudah dilakukan tetap sama. 

Ada dua alasan utama mengapa langkah penanggulangan masalah yang pernah dilakukan perlu dibuatkan standarisasi, yaitu:

Masalah yang ada dalam kegiatan improvement pada umumnya tidak dapat ditanggulangi semuanya dengan sempurna, oleh karena itu sebaiknya tim improvement tidak hanya fokus pada salah satu problem yang dominan saja, perlu ada rencana perbaikan selanjutnya untuk mencapai target yang optimal.

Hal yang perlu dilakukan adalah mencatat semua hal yang telah dilakukan dan apa yang belum dilakukan , buatlah rencana selanjutnya yang akan dilakukan untuk masalah-masalah yang masih ada. Pikirkan dan ulas apa yang sudah berjalan baik dan apa yang belum bisa berjalan, hal ini akan membantu dalam kegiatan perbaikan selanjutnya, serta untuk menganalisa perbandingan antara rencana dan pelaksanaannya.